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Laissez tomber les formes passives, expressions abstraites et autres approximations ! Adoptez un style choc qui mettra en valeur votre dynamisme et votre efficacité. Extraits de Réussir sa lettre de motivation, publié aux éditions L'Express.
Quel style choisir pour votre lettre de motivation ?
Un style direct, sans fioritures ou style ampoulé, sans auto-promotion excessive non plus : autant de garanties pour être lu !
Utilisez un style direct. Écrivez comme si vous parliez à votre lecteur. Évitez les fioritures, les formules ampoulées, les phrases interro-négatives. Ne vous laissez pas aller non plus : les formules familières (« boîte » au lieu d’entreprise par exemple) sont à proscrire.
Orthographe et ponctuation. Dans un premier temps, utilisez dictionnaire, grammaire ou vérificateurs et correcteurs orthographiques et grammaticaux de votre traitement de texte. Dans un deuxième temps, faites relire par 3 personnes au moins. Une faute d’orthographe peut lourdement pénaliser un texte. Quant à la ponctuation, reportez-vous à son usage tel qu’il est défini dans le dictionnaire, ou mieux, dans un livre de grammaire.
Quant à la construction des phrases, souvenez-vous de la vieille règle :
phrase = sujet + verbe + complément
Le « Je », « J’ai » en début de phrase gêne certaines personnes (aussi bien lecteurs, qu’auteurs). Vous pouvez très facilement leur substituer :
• Avec l’aide…
• La société XYZ m’a confié…
• En favorisant…
• Nous…
• En mettant…
• Sans aucun…
• En utilisant…
• Suite à…
• Grâce à…
• Travaillant comme…
Pour que vos phrases soient bien tournées, c’est-à-dire agréables à lire, percutantes et convaincantes, elles doivent avoir les 5 caractéristiques suivantes.
Claires : Rédigez en partant du principe que votre lecteur est par nature hermétique et sceptique.
Actives : Préférez toujours le style actif au style passif.
| Ne dites pas... | Dites plutôt... |
|---|---|
| Le ciment a été livré par les 7 camions. | Les 7 camions ont livré le ciment. |
Convaincantes : Souvenez-vous que le début de vos phrases a le plus grand poids.
Si vous voulez mettre « l’absentéisme » en avant :
| Ne dites pas... | Dites plutôt... |
|---|---|
| Le personnel masculin a vu son taux d'absentéisme baisser... | L'absentéisme est tombé pour le personnel masculin... |
Courtes : Visez 12 à 14 mots par phrase.
Ne dépassez jamais 20 mots.
Choisissez ce que vous voulez dire et limitez-vous à cela.
Éliminez les mots parasites.
Ordonnez vos idées.
Fixez-vous des priorités et éliminez l’accessoire.
Partez de votre lecteur et calez-vous sur lui.
Repérez les mots clés et construisez des phrases autour de chacun d’eux. Transformez vos subordonnées en phrases principales.
Positives : Rédigez plutôt des phrases positives que négatives.
| Ne dites pas... | Dites plutôt... |
|---|---|
| Il n'y avait pas le moindre document sur les postes de travail. | Les postes de travail étaient toujours vides. |
Ménagez votre lecteur. Utilisez des mots :
- clairs : faites la chasse aux mots sophistiqués. Supprimez ou traduisez les termes étrangers : notez leur traduction entre parenthèses ;
- précis : remplacez les mots vagues par des termes appropriés ;
- simples : indiquez l’étymologie de certains mots en illustrant par des exemples. Soyez le plus bref possible et substituez des mots simples aux mots complexes ou, si vous ne pouvez les éviter, donnez-en la signification entre parenthèses.
MA LETTRE DOIT-ELLE TENIR SUR UNE PAGE ?
Plus vous serez synthétique et clair, plus vous serez lu. N’oubliez pas : les recruteurs, en premier tri, passeront 15 secondes sur votre candidature.
Une pageAucune règle n’existe dans ce domaine. Mais, une lettre qui comporte une accroche, 1 à 3 paragraphes, une demande d’entretien et une clôture, tient habituellement sur une page. C’est une taille convenable et recommandée.
COMMENT DECRIRE MES REALISATIONS PASSEES ?
Le fait d’utiliser des adjectifs ou adverbes vous oblige à porter des jugements de valeur sur des tâches/missions que vous avez réalisées. Supprimez-les. Laissez parler les événements pour vous. Remplacez ces adjectifs et adverbes par des chiffres, des pourcentages, des ratios…
| Ne dites pas... | Dites plutôt... |
|---|---|
| Foudroyant | Moins de 6 mois |
| Remarquable | 127 % |
| Sensible | 1 200 000 |
| Important | Plus de 1200 |
| Une forte hausse | Une hausse de 24 % |
| Un grand nombre de magasins | 182 magasins |
| De gros stocks | 8 millions de stock |
| Passé à une base supérieure | Passé de l'indice 100 à 132 |
| Très fort taux | Taux de 17 % |
| Nombreux clients | 127 clients |
| Grand succès | 1200 visiteurs |
| Une très grande entreprise de distribution de roulements à billes, ayant une forte part du marché | Une entreprise distribuant 25 000 000 euros de roulements à billes par an (2e rang du pays) |
| Ne dites pas... | Dites plutôt... |
|---|---|
| Approximativement... | Au moins... |
| Certaines... | Plus de 25... |
| Environ... | Plus de 10... |
| Plus ou moins... | Plus que... |
| Une douzaine... | 12... |
| Une soixantaine... | Plus de 50... |
N’écrivez pas quatre mais 4… Ainsi vos nombres auront plus de chances d’être lus. Les chiffres que vous citez ne sont pas destinés à impressionner votre destinataire ; leur but est de rendre crédible ou d’authentifier l’action que vous avez menée. Montrez à votre lecteur que vous avez le souci de la mesure de votre efficacité, à travers des actions dont vous avez eu l’initiative ou dont vous avez été responsable.
N’utilisez pas d’abréviation du style M, m, et/ou Ke. N’écrivez pas cinq millions mais 5 000 000. Quant aux sigles, vous devez soit les remplacer par le texte qu’ils résument, soit les faire suivre de leur signification entre parenthèses. Exemples : BTP (bâtiment et travaux publics) ; NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la communication), etc. Quelques exceptions : SNCF, EDF…
Les deux formules sont possibles. Utilisez les pourcentages chaque fois que des chiffres exprimés en valeur absolue sont inadaptés ou confidentiels. Dans les autres cas, utilisez des valeurs absolues.
COMMENT METTRE EN VALEUR MES REALISATIONS PASSEES ?
Sélectionnez dans vos réalisations tout ce qu’elles comprennent de valorisant : un cadre, des résultats, un délai…
Si le cadre dans lequel vous avez évolué au moment de l’action est valorisant, décrivez-le.
Parlez des aspects positifs des choses.
| Ne dites pas… | Dites plutôt… |
|---|---|
| 3 % d’échec… | 97 % de succès… |
| Je n’ai jamais fait de… | Je n’ai pas encore eu l’occasion… |
| Je n’ai pas assumé… | J’ai pris la responsabilité… |
| Négatif… | Positif… |
Ne dites pas à votre lecteur qu’il a des problèmes. Ne vous présentez pas comme son « sauveur ». Au mieux, dites par exemple : «... les problèmes classiques que traversent les entreprises qui évoluent dans votre secteur… »
Restez prudent et non trop affirmatif. Évitez d’être trop « vendeur ». Laissez les chiffres parler pour vous et le lecteur tirer lui-même les conclusions qui s’imposent. Ne dites surtout pas : « Voici ce que je peux faire chez vous. » Limitez-vous à dire : « Voici ce que j’ai fait ailleurs. » Ou utilisez une formule du genre : «... peut être transférable. »
Soyez déterminé. Ayez un style déterminé et ne montrez pas la moindre hésitation ou manque de confiance en vous.
| Ne dites pas… | Dites plutôt… |
|---|---|
| Il est possible… | Les faits démontrent que… |
| J’envisage de… | J’ai décidé de… |
| Je cherche… | Je suis intéressé/attiré par… |
| Je ne sais pas… | Il faut que j’y réfléchisse… |
| Je souhaite… | J’ai décidé de… |
Précisez toujours le résultat atteint et utilisez-le éventuellement pour débuter votre paragraphe. Si ces performances ou ces résultats atteints l’ont été au sein d’une équipe, précisez-le tout simplement : « Au sein d’une équipe de 4 personnes, nous avons mis en place un système de consolidation comptable qui a permis de réduire de 5 jours ouvrables le délai de clôture et d’affiner les résultats en réduisant le taux d’erreur à 7 %. »
Quant au délai, mentionnez-le seulement s’il s’agit d’une performance. Par exemple : «... nous avons réussi, dans un délai de 5 mois, à informatiser l’ensemble de la comptabilité. » Attention à la confidentialité Veillez à ne pas divulguer d’informations confidentielles. Avant de publier des chiffres, des taux qui ont un caractère confidentiel…, demandez à votre ancien employeur s’il ne voit pas d’inconvénient à ce que vous le fassiez. Remerciez-le par une lettre confirmant l’autorisation qu’il vous aura donnée verbalement.
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